月次巡回監査

出来る限り経営者の方に直接、経営状況を説明します。

生の合計残高試算表等、つまり最新の情報を基に必要に応じた解説を加えさせていただくことによりリアルタイムで経営状況がわかります。昨年と比べて、先月と比べてどうなのか？どこに問題があるのか？これからの対策をどうすればいいのか？ご説明し、ご相談もお受けします。

当事務所では訪問の際に毎回、たとえ短時間であっても、経営者の方と直接お話をさせていただくようにしております。ご多忙な経営者の方でも、可能な限りお時間を頂戴しております。

仕訳のチェックのみでしたら、経理担当の職員さんとのお話だけで終わりますが、今後の見通しの聞き取り、経営に関するご提案は経営者の方に対してしかできません。また、最終的なご判断をいただくのも経営者の方です。

全てのデータが所長税理士を含む複数によるカンファレンスの対象となります。

合計残高試算表完成後に、巡回担当者が所長税理士に報告をします。数字だけで無く、訪問時に巡回担当者が記録してきた業務報告書(処理簿)をもとに、ご相談内容や、職員の入れ替わり・設備投資等といった具体的な状況についても細かく報告します。問題点があるとき、改善の余地があるときなど、前担当者その他の専門スタッフも参加し、１時間以上かけて話し合うことも！！

迅速な対応

巡回担当者の訪問時にご質問を頂き、その場でお返事できなかった案件については、帰所次第すぐ調査・検討をし、必要に応じて所長税理士の判断を仰ぎます。急を要する案件の場合は、結論が出たらすぐ電話やメールで回答差し上げます。遅くとも、次回訪問時までには必要な情報がご提供できるよう迅速な対応を行っております。

複数の目によるチェック

入力や報告等を通して複数の目によるチェックができるシステムになっています。単純なミスを排除するのは勿論ですが、「気づき」の機会が増えることで、経営者の方も気づかなかった問題点に思い当たったり、より関与先様のためになるご提案を思いついたりすることができます。

柔軟な対応

担当者のやむを得ない事情による急な休暇等で業務に支障が出ないよう、各関与先様の監査業務に対応できる巡回担当者を、極力２名以上置くようにしています。
万一、担当者が巡回できない場合でも、他の税務担当者がお伺いできるよう、柔軟な体制で臨んでおります。

関与先様にあわせたシステム作り

どうしたらミスや不正が起きにくい体制を作れるか。正確な経理を行うにはどうしたらいいか。関与先様と一緒になって考え、毎月お伺いする度に少しずつ改善していきます。

うちは職員が少ないから無理・・経理なんて面倒そうだ・・などと考えている方はご相談ください。どうすれば良いか一緒に考えましょう！

 合計残高試算表・・・月毎と、その月までの経営状況がわかる書類です。ご希望があれば、毎回内容をより詳細にご説明します。

 自社会計システム・・・当事務所は経理システムとしてソリマチ社製の会計ソフトを利用しています。各関与先様にも、自社での入力をお願いしています。

※他の会計ソフトを利用している場合は乗り換えをお願いしています。データ移行が可能な場合もございますのでご相談ください。

 手書きの帳簿・・・自社での会計ソフトの入力が難しい場合は、簡単に記入できる出納帳等手書き用の帳簿をご用意いたします。